一、保护信息

电子邮件是企业在国内外交流信息的重要方式之一，其信息的安全性和稳定性对企业的声誉、的活动和发展有很大的影响。

企业邮箱有专业的设备和专业的技术人员，可以保证信息传输中的信息安全，避免容易泄露。

二、塑造企业形象

企业邮箱可以附上网站的域名，可以全面提升企业形象，让其他人在企业之间的邮件业务中容易记住企业网站。

其次，在正常工作中，可以通过公司邮件通知所有员工，方便规范。

三、易于管理

企业可以通过企业邮箱方便地管理每个员工的邮箱，并根据公司系统统一修改邮箱设置，形成统一的发邮件标准。

其次，管理人员不仅可以灵活分配邮箱大小，还可以增加或删除离职员工的电子邮件账户，以保持信息完整性，防止信息泄露。

四、防止垃圾邮件

垃圾邮件是使用电子邮件的人无法承受的问题，尤其是被恶意发送垃圾邮件时，很难找到正常的邮件回复。

但是大部分企业邮箱都会有一定的防护功能，可以拦截垃圾邮件，保证邮箱中的常规文件可以被读取。

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